Érezd magad a földi Paradicsomban

Ismerős az érzés, hogy a legundokabb feladatokat csak tolod magad előtt, és így a végén már nem egy, hanem megszámlálhatatlan kellemetlen dolog elvégzése vár rád? Nekem sajnos igencsak ismerős volt. Ötgyermekes anyukaként nem létezik olyan, hogy minden dolgomat elvégeztem és nyugodtan hátradőlhetek. De az, ha rendszerben látom a feladatokat, és használom a megfelelő időgazdálkodási technikákat, óriási segítség a mindennapokban.

Nem vagy egyedül!

Sok-sok éven át állandó időzavarban és folyamatosan a fizikai és idegi kimerültség határán voltam. Egy babával sem volt könnyű, de öt gyermek anyukájaként néha úgy éreztem, soha nem fogok a feladatok végére érni és minőségi időt tölteni a kicsikkel. 

Volt, hogy éjfél körül pizsamában és köntösben sétáltattam a kutyákat, mert felöltözni sem volt energiám. A füstös utcán hallatszó részeg ordítozás és az esti csend szürreális egyvelegében felsejlett előttem egy kép, hogy ha így folytatom, akkor egy zombi hozzám képest királylánynak fog tűnni és a sok feladat szörnye elevenen felfalja a józan agysejtjeimet. Nem jutok előre, hiába vergődők a feladatok tengerében. És nem járhatok mindenhova pizsamában és köntösben. Egy háromévesnek talán elnézik, de a szülői értekezlet dresszkódjába nem annyira fér bele. Így hát elkezdtem kutatni. Mindent elolvastam, ami az időbeosztásról fellelhető. És eljártam tanfolyamokra is. A helyzet kezdett javulni, de közel sem volt tökéletes.

Ezért nekiláttam, hogy megalkossam a saját rendszerem, és láss csodát, végre kezdtem utolérni magam. És látni a fényt a porszívócső végén. Persze nem vagyok egy tökéletes háztartási robot, de nem is akarok soha azzá válni. Csupán rendezettebb lett az életem, és ezzel a családomé is. 

Elárulok neked pár csodás technikát, hogy neked is sokkal könnyebb legyen! Hogy mi köze a paradicsomnak az időbeosztáshoz? Rögtön elmondom!

Pomodoro időgazdálkodási módszer

A módszer neve a konyhai időmérőből jött. Tudod, paradicsom alakú óra. Én az állatkásokat jobban szeretem, de ez a klasszikus. A titok a kimért időben rejlik. 

Francesco Cirillo alkotta meg ezt a technikát, melynek lényege, hogy tanulás vagy munka közben arra az egy feladatra koncentrálsz, amit éppen csinálsz, majd szünetet tartasz és a szünet után visszatérsz ugyanahhoz a feladathoz. Vagyis nem osztod meg a figyelmed, és nem hagyod, hogy eltereljen bármi más attól, hogy végig csináld azt, amiben éppen benne vagy. Ez a munkahelyen extra segítség lesz neked.

Átlagosan 25 percig vagyunk képesek egyfolytában koncentrálni, utána érdemes szünetet tartani. Néha a 25 perc is baromi nagy koncentrációt igényel, de ez még kibírható nehezebb napokon is.

A technika pedig a következő:

• Határozd meg az elvégzendő feladatot.
• Készíts össze hozzá minden szükséges eszközt.
• Állítsd be a stoppert 25 percre.
• Kezdd el a feladatot. Közben ne csinálj semmi mást. Ne vedd fel a mobilod, ne beszélgess.
• Ha csörög az óra, hagyd abba a feladatot és tarts öt perc szünetet.
• A szünet után ismét állítsd be az órát 25 percre, és csináld tovább a feladatot.
• 4 egység után tarts hosszabb szünetet, körülbelül fél órányit, majd folytasd ugyanígy. 
• Ha előbb végeztél, egyszerűen állítsd le az órát, örülj a sikernek és ha van energiád, kezdj bele ugyanígy egy újabb feladatba.

De ne legyen belőle ketchup!

Fontos, hogy ne csapd össze az adott feladatot! Attól, hogy mindig csörögni fog az óra 25 perc múlva, még nem kell versenyre kelned az idővel! Sőt, egyáltalán ne stresszelj azon, hogy mikor fog megszólalni. A lényeg, hogy ez a feladat el lesz végezve. Mert időd szánsz rá, mert nem engeded elterelni a figyelmed, mert Te így határoztál, és ettől semmi sem tántoríthat el. 

Ha mégis, akkor se keseredj el! Próbáld meg újra! Ha elfogadsz egy tanácsot, elsőre akkor próbáld ki, amikor egyedül vagy. Így jóval kevesebb a zavaró tényező, ami el tud téríteni a kijelölt utadtól. Így, ha sikeresen túl vagy az első alkalmon, legközelebb már akkor is menni fog, ha vannak körülötted. 

Hidd el ezzel sokkal hatékonyabb leszel az összpontosítást igénylő munkák során és akkor lazíthatsz és feltöltődhetsz a szünetekben. Muszáj szünetet tartani, hogy hatékonyabb légy, ez fontos.

Sok sikert! Paradicsomra fel!