Sajnos nem Keanu Reeves a Mátrix-ból lesz a segítségedre, hogy személyi edzőként megtanítsa neked az Eisenhower mátrix időgazdálkodási technikát, de attól még nagyon élvezetes lesz, ígérem. És főleg hasznos.
Az Eisenhower-mátrixot Stephen R. Covey, szervezetfejlesztési és vezetési tanácsadó alkotta meg. Nevét az USA tábornokáról, majd későbbi elnökéről, David D. Eisenhowerről kapta, aki igen hatékonyan osztotta be idejét. Egyik leghíresebb mondása is ezt igazolja, hiszen szerinte „Ami fontos, az ritkán sürgős, és ami sürgős, az ritkán fontos.” Persze lehet vele vitatkozni. Én például gondolkodás nélkül tudnék millió dolgot felsorolni, ami egyszerre sürgős és fontos, de hát nem véletlen, hiszen én egyedül oldom meg a dolgokat, az Elnök úr pedig valószínűleg sokfelé tudta kiosztani a feladatokat. Na, de a lényeg, hogy tényleg rangsorolni kell, különben folyton csak rohanunk és stresszelünk.
A mátrix titka az egyszerűségében rejlik.
Bárki könnyedén fel tudja használni, hogy priorizálja a feladatait. Az alap, hogy pénzből és időből soha nincs elég. De amíg az elköltött pénzt kevésbé szerencsések munkával, ügyesebbek akár munka nélkül is, pótolni tudják, addig az elvesztegetett időnket soha nem kaphatjuk vissza. Így hát ugyanúgy, ahogy a pénzt, úgy az időt sem szabad pazarolni.
A mátrix segítségével nem teszünk mást, mint fontossági sorrendbe tesszük a feladatainkat. Csinálunk egy négy cellából álló táblázatot. melyben „fontos”, „nem fontos”, „sürgős”, „nem sürgős” kategóriákba soroljuk a teendőinket.
- Sürgős és fontos kategória – Csináld meg most rögtön!
Ezek a feladatok a legsürgetőbbek, így érdemes ezekkel indítani a napot, hogy egészen biztosan el legyenek végezve. Ilyenek a határidős munkák, és az olyan feladatok, amelyek szükségesek valamely további feladat elvégzéséhez.
- Nem sürgős és fontos kategória – Tervezd be őket!
Ezek a feladatok ugyanolyan fontosak, mint az előző kategóriába soroltak, viszont ezeknek nem olyan sürgős a határideje. Ezekből a feladatokból fognak majd átkerülni az előző kategóriába azok, amelyeket nem végeztünk el időben. Így érdemes megtervezni, hogy mikor hajtjuk végre őket, hogy ne az utolsó pillanatban kelljen foglalkozni velük.
Sokak szerint ez a legfontosabb része a mátrixnak, mert ha jó időben végezzük el a fontos feladatokat, akkor nem borítja fel a napirendünket és nem vesz el annyi felesleges energiát a velük járó stressz, mint ha már az előző kategóriába kezdünk csak el foglalkozni velük. Ezekre a feladatokra tehát jóval több időt kell szánnunk, hogy elkerüljük a stresszt és az esetlegesen túl későn elvégzett dolgokat. Tehát nagyon fontos, hogy előre tervezzünk.
- Nem fontos és sürgős – Add ki másnak!
Ezeket a feladatokat nyugodtan kiadhatod másnak, mivel ezek elsősorban egyszerű rutinfeladatok, amelyek gyakran minden nap ismétlődnek. Ha mindent te magad akarsz elvégezni, akkor egyrészt soha nem fogsz a végére érni, másrészt egy kifacsart, idegileg és testileg kimerült felmosórongy leszel minden nap végére.
Márpedig mi csini, okos, ügyes, édes, kedves anyukák vagyunk, nem holmi kifacsart rongyok. Úgyhogy nyugodtan oszd ki a feladatot a párodnak, a gyerekeknek, mindenkinek korához és tehetségéhez mérten. A gyerekre nyugodtan bízhatsz bonyolultabb feladatokat, a párodra tudod, egyszerre csak egyet…
- Nem fontos és nem sürgős - Akkor szabadulj meg tőle!
De komolyan! Kényszeres ne legyél, mert az hülyeség. Amit nem kell elvégezni, és még csak örömet sem okoz, azt hagyd a fenébe. Viszont óvatos légy azokkal a dolgokkal, amelyek kellemesek, de haszontalanok. Ilyen például a Facebook posztolgatás, olvasgatás, céltalan netezés. Na persze nem az, amit most csinálsz! Ez építő jellegű tájékozódás. Na de a celebek tökéletesre retusált képeit nézegetni egész nap, na az felesleges. Ő ugyanolyan ronda marad, te pedig ugyanolyan ideges leszel tőle. De például az is az, amikor folyton ellenőrizgeted a többieket. Lehet, hogy a gyereked korábban nem jól csinált meg valamit, de közben eltelt pár év, már jól csinálja, de te mégis ellenőrzöd. Nyugodj le! Dőlj hátra és ahogy a pénzedet sem dobod ki az ablakon, úgy az időddel se tedd ugyanezt és légy igényes rá, mire szánod a perceidet. Mert tudod, azokat soha nem kaphatod vissza.