Nyugi, ez nem valami XXXXS-es álommodell mérete, hanem egy újabb időgazdálkodási technika, amit meg szeretnék osztani veled. Nekem bejött, és szerintem téged sem fog hidegen hagyni.
Ezek az olaszok!
Milyen fura, hogy az olaszokról mindig azt gondoljuk, hogy össze-vissza kiabálnak, mindig azt csinálják, amihez éppen kedvük van és nem igazán szeretik a szabályokat. Mégis, a Pomodoro technikát is egy olasz találta ki, és ezt a 80/20 nevűt is.
Ennek a módszernek Vilfredo Pareto olasz közgazdász volt a megalkotója, ezért gyakran nevezik Pareto-elvnek is. A lényege, hogy szerinte az elért eredményeid 80%-a a cselekedeteid és aktivitásod 20%-ából ered. Ez abban segít neked, hogy fel tudd mérni, melyek azok az erőforrásaid, amelyekre számíthatsz és be tudod építeni őket a mindennapi feladataidba, életviteledbe, tanulmányaidba.
Hogy mit is jelent ez a gyakorlatban?
Például, ha a munkádat nézzük, akkor a befektetett munka 20%-a hozza meg az elért eredmények 80%-át. Tehát, ha egy csomó melót rádsóz a főnök, azzal, hogy ez mind sürgős és fontos, ne pánikolj! Abból az egész kupac munkából igazából csak a 20 % az igazán fontos, de ha régi motoros vagy már, vagy ismered a Bosst, akkor tudod melyikkel kell kezdened.
Ha a legjavával megvagy, akkor a többi kávészünet vagy ebéd után is ráér. De abba a fontos részbe tedd bele az energiát. Ha nem vagy biztos a dolgodban, azért kérdezz rá, hogy melyiknek kell leghamarabb elkészülnie. Vagyis igyekezz a munkád során azokra a részletekre koncentrálni és azokba energiát befektetni, amelyek a legtöbb eredményt hozzák meg számodra. A többi feladatot is végezd el, de azokra próbálj meg jóval kevesebb időt és energiát szánni.
Ha üzleted van, akkor a vevőid 20%-a hozza bevételeid 80%-át. Így hát érdemes megfigyelned, kik azok a vevőid, akik folyamatosan visszatérnek és magasabb összegért vásárolnak nálad, hogy kidolgozhass számukra különleges ajánlatokat.
A házimunkánál is szuper segítség ez a módszer. Amikor belépsz a lakásba, fontos, hogy a helyiségek fő részei rendben legyenek. Ne legyen például tele a mosogató és környéke mosatlannal. A nappaliban a kanapé, a dohányzóasztal, vagyis a központi rész legyen mindig rendben. A fürdőszobában a tükör ne legyen maszatos és a csap előtti rész legyen rendben, plusz mindig legyen tiszta a törölköző. Ezzel a rend-tisztaság érzeted nyugalmi állapotba hozható. Persze, tuti lesznek, akik azt mondják, “engem zavar a pók a sarokban” és még annyi minden. Igen, engem is, de most éppen arról beszélek, amikor SEMENNYIRE nincs időd, de rohanás közben is úgymond elégedettség érzetet szeretnél. Ha csak összeszeded az itt-ott letett pulcsikat, zoknikat, máris szuper hatást érsz el (takarításpara, házimunka témában még írok külön is, mert ez sok kisgyerekes szülő állandó stresszfaktora. Én utálok takarítani, de jobban érzem magam ha rend van, szóval van, aki segítseeen-nyugi!).
De képzeld, ezt a szabályt még a fogyókúrában is alkalmazhatod! Elég, ha 80%-ban táplálkozol úgy, ahogyan az a nagykönyvben meg van írva, és 20%-ban nyugodtan kényeztetheted magad valamivel. (Én abszolút csoki- és sütifaló vagyok, szóval nekem ez szuper jó hír volt. Ez azt jelenti, hogy azért pár tortaszelet belefér…) Ugye, milyen jó kis technika ez?
De tovább megyek, még a sportban is bevetheted!
Az elért eredményeid 80%-át ugyanis az edzésre fordított energiád 20%-a fogja meghozni. Ezért is nagyon fontos, hogy a legtöbb dolog, amit csinálsz, legyen előre tervezett, rendszeres és időhatékony. Nem fontos futnod, én sem teszem. A futók világa egy külön bolygó. Találj olyan mozgást, ami tetszik, vannak alternatívák. (Tudod, a szex is sok kalóriát éget el!)
Ha te sem beszélni jól angol, akkor alkalmazd a 80/20 módszert! Ha gyorsan szeretnél sikereket elérni a nyelvtanulás terén, akkor a nyelvnek azt a 20%-át sajátítsd el először, amellyel a legtöbb helyzetben hatékonyan meg tudod értetni magad. Persze nagyon szép és menő dolog angolul tudni, hogy mi az az atommag kutatás, de egy jó kis családi nyaralásnál mégiscsak jobban el tudod kápráztatni a srácokat, ha meg tudod rendelni Nekik a világ legfincsibb pizzáját. Csak hogy az olaszoknál maradjunk.
Ne hanyagold a 80%-ot!
Ez persze nem azt jelenti, hogy csak ezzel a 20%-kal kell törődnöd. Csupán erre a 20%-ra dupla annyi időt és energiát szánj, mint a 80 %-ra, mert ezek hozzák számodra a legnagyobb hasznot. De ha a többivel nem foglalkozol, akkor nem teremted meg azt a hátteret, amely ahhoz szükséges, hogy ez a 20% ki tudja fejteni a hatását és valóban szárnyalni tudj.
A legfontosabb, hogy tudd, melyek azok a tevékenységek, amelyek a legfontosabbak számodra akár azért, mert bevételt hoznak, akár azért, mert arra épül a családod működése és azokra szánj több energiát a felesleges dolgokra pedig jóval kevesebbet.
Sok sikert hozzá!